全校师生员工、离退休老同志、历届校友及社会各界人士：

2014年是学校30华诞的校庆之年，经学校研究决定，正式启动淮南联合大学校史馆筹建工作。为更好地挖掘、搜集宝贵的校史资料，丰富校史馆藏品，真实全面地反映学校办学三十年来的发展历程，总结办学经验，展示办学成就，激励广大师生弘扬“登攀”精神，现面向全校师生员工、离退休老同志、历届校友及社会各界人士，广泛征集校史资料。具体事项通知如下：

一、征集范围和类别

（一）反映学校发展各个时期标志性办学成果的实物、历史文献材料和有影响的人物、事件的文献图片等材料；对当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）。

（二）各个时期学校主要负责人和知名教授的个人照片、聘任书、证书及获奖材料等的原件或影印件，论著、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的实物。

（三）反映学校各个时期的重要活动及教学、科研、师资建设、人才培养等工作中直接形成的、对学校和社会有利用保存价值的各种不同载体形式的史实材料，如文件、证书、奖杯等。

（四）各个时期学校师生员工参加的各类重要活动（社会活动、学术活动、各种赛事等）的资料、照片、实物（如作品、奖品、纪念品、证书等）。

（五）各个时期学校师生员工参加的校内外教学、科研、文体活动、生产实习、生活的照片和实物。

（六）省市级领导、社会名流等来校视察、参观、访问或演讲时的照片、记录、录音带、录像带、题词及报道事件的报刊等。

（七）各个时期新闻媒体对学校重大事件、活动、人物的报道。

（八）学校各个时期制发的具有保存价值的印刷品、实物，学校使用过的校徽、纪念章等的实物和照片；校友和师生员工在校期间使用过的有纪念意义的有关证件（如早期的学生证、借书证、毕业文凭、饭票等）的实物和照片；历届学生录取通知书，毕业生的派遣证、自荐书、毕业合影照片、同学录、纪念册、师生间赠言题录等的实物和照片。

（九）学校各个时期建筑设施、仪器设备、教具、重要出版物（含早期出版的刊物）等的实物或照片。

（十）知名校友自传、事迹介绍或相关资料、实物、照片、音像、书刊等。校友个人创作的作品，如：绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等。

（十一）其他有史料价值和陈列价值的资料与实物。

二、征集方式

1、提供的校史资料以原件为佳。学校将根据提供者的意愿，通过受捐、暂借、代管等办法接收校史资料。凡征集到的校史资料，学校均登记造册，开具接收单，颁发捐赠证书以致谢意。有意捐献的各类校史资料中，如有特别珍贵、本人欲亲自保存的，可捐赠复制（印）件，也可由校史馆复制（印）后归还原件，有其他特殊要求的也可以协商。

2、本次集中征集校史资料的截止时间为2014年8月30日前。

三、联系方式

       联 系 人：熊瑛         联系电话：0554-6862698

       邮 编：232038          电子邮箱：hnlhdxxcb@163.com

       地 址：淮南市洞山西路 淮南联合大学宣传部

四、其它要求

       为便于协调工作，更好地做好本部门、单位的资料收集、整理工作，请各部门、单位选派一位认真负责、熟悉本部门、单位情况的同志担任联络员，并将联络员联系方式于 3月14日前报宣传部。

竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、校友及社会各界人士参与校史资料征集活动，提供各种征集线索，共同为淮南联合大学的发展做出积极贡献。

淮南联合大学宣传部

二〇一四年三月六日